Privacy Policy Easpoint

Easpoint heeft als doelstelling de interactieve online communicatie tussen werknemers op allerlei mogelijke manieren te faciliteren. De bijbehorende Privacy Policy is hierop afgestemd en heeft als uitgangspunten vertrouwelijkheid en veiligheid. In dit document wordt de Privacy Policy toegelicht. Mocht u na het lezen ervan nog vragen hebben schroom dan niet contact op te nemen via info apestaart easpoint punt nl.

1. Organisatie

Easpoint is een initiatief van Driving the Vortex B.V., gevestigd in Leiden, en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 27366561.

2. Opslag gegevens

Hier volgt eerst een opsomming van de verschillende soorten gegevens die opgeslagen worden. De daarop volgende secties gaan in op wie de gegevens mogen inzien of gebruiken.

• Persoonsgegevens. Om gebruik te kunnen maken van Easpoint maakt iedere gebruiker een account aan. Dit account is gekoppeld aan 1 of meer bedrijven waar de gebruiker als medewerker mee verbonden is. Na het registreren op Easpoint kunnen gebruikers persoonsgegevens invullen en per item aangeven wie de informatie mag inzien.
• Cookies. Om gebruik te kunnen maken van Easpoint dient de browser op de computer van de gebruiker cookies van Easpoint te accepteren. In de cookies worden sessiegegevens opgeslagen zoals een gebruikersidentificatie en laatst gebruikte instellingen. Ook wordt Google Analytics gebruikt voor de hoofdwebsite www.easpoint.nl om deze te kunnen blijven verbeteren. Als een franchisegevers gebruik maakt van bijvoorbeeld een Twitter of Facebook widget dan worden door die widgets ook cookies geplaatst. Lees meer over het gebruik van cookies in onze Cookies Policy.
• Verkeersgegevens. Voor elke interactie met Easpoint worden een aantal gegevens naar een logfile geschreven. Dit zijn de bezochte pagina en het type browser, en technische gegevens zoals het ip adres en de tijd die de interactie in beslag nam.

3. Gebruik gegevens door gebruikers zelf

Het opslaan van gegevens gebeurt ten behoeve van de gebruikers van de franchisegever. Daarbij heeft u de keus om (een deel van) de gegevens ook open te stellen richting andere gebruikers. Gebruikers zijn niet verplicht om persoonsgegevens in te vullen. Het is echter wel in het belang van de administratie als gebruikers de eigen gegevens up-to-date houden. Met het accepteren van de privacy policy geeft u toestemming om uw gegevens met het administratiesysteem van uw eigen bedrijf te synchroniseren.

4. Gebruik/inzien gegevens door niet-ingelogde bezoekers

Een niet-ingelogde bezoeker kan geen persoonsgegevens inzien, en kan ook niet zien welke gebruikers er een account hebben. Niet-ingelogde bezoekers krijgen alleen items te zien (zoals kalender-items en nieuwsberichten) waarvoor expliciet is opgegeven dat ze door alle bezoekers gezien mogen worden.

5. Gebruik/inzien gegevens door derden

Easpoint zal de opgeslagen gegevens nooit aan derden verschaffen, tenzij wij door wettelijke bepalingen verplicht zijn dit te doen. De enige partijen die in een of andere vorm toegang hebben tot de gegevens zijn de gebruikers zelf en Easpoint.

6. Gebruik/inzien gegevens door Easpoint

• Persoonsgegevens. De persoonsgegevens zijn door medewerkers van Easpoint ten behoeve van supportvragen in te zien. Alle medewerkers moeten hiervoor een geheimhoudingsverklaring tekenen.
• Instellingen/cookies. De instellingen die in cookies op de browser opgeslagen worden, worden ingezet om het gebruiksgemak te verhogen. Zo hoeft niet elke keer opnieuw ingelogd te worden en worden bepaalde keuzes onthouden voor een volgend bezoek aan die pagina.
• Verkeersgegevens. De verkeersgegevens/logfiles worden door Easpoint geanalyseerd op het optreden van systeemfouten en performance-issues, met als doel de kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van Easpoint te verbeteren.

Veranderingen in de dienstverlening van Easpoint worden via nieuwsberichten gecommuniceerd. Mocht in de toekomst besloten worden de gebruikers individueel te berichten, dan zal hiervoor een instelling gemaakt worden waarmee gebruikers kunnen aangeven geen berichten van Easpoint te willen ontvangen.

7. Verwijderen van gegevens

Gebruikers kunnen op elk moment zelf hun persoonsgegevens en/of cookies verwijderen. Het bedrijf, of Easpoint in opdracht van het bedrijf, verwijdert gegevens in de volgende omstandigheden:

• Een gebruiker is niet meer verbonden aan het bedrijf. In dit geval zullen alle gegevens van de gebruiker verwijderd worden, behalve de voor- en achternaam en de profielfoto. Deze laatste 3 gegevens blijven bestaan zodat andere gebruikers nog wel kunnen blijven zien wie de afzender was van bijvoorbeeld een bericht of forumbijdrage. Indien de gebruiker dit niet wil, kan hij/zij zelf de gegevens verwijderen voordat het account wordt afgesloten.
• Een bedrijf zegt het contract met Easpoint op. In dit geval verwijdert Easpoint alle gegevens van alle verbonden gebruikers, tenzij een gebruiker nog verbonden is met een ander bedrijf.

De verkeersgegevens/logfiles worden door Easpoint na bovengenoemde analyse verwijderd.

8. Aanpassen Privacy Policy

Het is mogelijk dat deze Privacy Policy in de toekomst aanpassingen ondergaat.

9. Vragen?

Stuur uw vraag naar info apestaart easpoint punt nl en wij zullen proberen u zo snel mogelijk antwoord te geven.